Presentaciones Profesionales
Cuaderno de
Trabajo
Primera Edición
Seleccionar texto utilizando el mouse
Seleccionar texto utilizando el
teclado
Activar el Portapapeles de
Office
Controlar el aspecto del
Portapapeles de Office
Desactivar el Portapapeles de
Office
Copiar varios elementos al
Portapapeles de Office
Eliminar elementos del
Portapapeles de Office
Buscar y reemplazar texto u
otros elementos
Buscar y resaltar texto en la
pantalla
Buscar y reemplazar un formato
determinado
Cambiar o establecer los
márgenes de página
Opciones de márgenes de página
Cambiar o establecer los
márgenes de página
Establecer márgenes de páginas
opuestas
Establecer márgenes de
encuadernación de documentos encuadernados
Mostrar u ocultar las reglas
horizontal y vertical
Aplicar formato al documento
mediante la mini barra de herramientas
Insertar un salto de página
manual
Impedir que se inserten saltos
de página en medio de los párrafos
Impedir que se inserten saltos
de página entre párrafos
Especificar un salto de página
antes de un párrafo
Colocar al menos dos líneas de
un párrafo al principio o al final de una página
Impedir que se produzcan saltos
de página dentro de las filas de las tablas
Tipos de saltos de sección que
se pueden insertar
Cambiar el diseño o el formato
del documento
Quitar cambios del diseño del
documento
Marcar un documento con una
marca de agua o un fondo
Agregar una marca de agua o un
fondo
Convertir una imagen en una
marca de agua o en un fondo
Agregar una marca de agua sólo a
páginas concretas
Insertar encabezados y pies de
página
Los diseños de encabezado o de
pie de página no se ven en la galería
Trabajar con encabezados y pie
de página en un documento sin secciones
Insertar o cambiar encabezados o
pies de página
Quitar el encabezado o el pie de
página de la primera página
Hacer que sean distintos los
encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Cambiar el contenido de un
encabezado o un pie de página
Quitar los encabezados o los
pies de página
Trabajar con encabezados y pie
de página en un documento con varias secciones
Crear un encabezado o pie de
página diferente para una parte del documento
Utilizar los mismos encabezados
y pies de página para cada sección del documento
Hacer que sean distintos los
encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Cambiar el espaciado existente
entre las tabulaciones predeterminadas
Crear una lista numerada o con
viñetas
Listas: con uno o varios niveles
Crear una lista de un nivel
numerada o con viñetas
Convertir una lista de un nivel
en una lista con varios niveles
Elegir en la galería un estilo
de lista con varios niveles
Crear una lista con varios
niveles
Elegir en la galería un estilo
de lista con varios niveles
Crear un nuevo estilo de lista
con varios niveles para agregarlo a la galería
Ajustar manualmente la
numeración en una lista
Insertar o eliminar una nota al
pie o una nota al final
Insertar una nota al pie o una
nota al final
Cambiar el formato de los
números de las notas al pie o notas al final
Eliminar una nota al pie o una
nota al final
Decorar los documentos o las
imágenes con bordes
Información sobre los bordes en
Office Word 2007
Marcar elementos para una tabla
de contenido
Eliminar una tabla de contenido
Colocar una tabla dentro de otra
Agregar una celda, fila o
columna a una tabla
Agregar una fila encima o debajo
Agregar una columna a la
izquierda o a la derecha
Eliminar una celda, fila o
columna de una tabla
Combinar o dividir las celdas de
una tabla
Arrastrar una tabla a una nueva
ubicación
Copiar una tabla y pegarla en
una nueva ubicación
Utilizar Estilos de tabla para
aplicar formato a toda una tabla
Mostrar u ocultar las líneas de
la cuadrícula
Agregar una celda, una fila o
una columna
Eliminar una celda, una fila o
una columna
Repetir el título de una tabla
en las páginas siguientes
Controlar dónde se divide una
tabla
Utilizar la combinación de
correspondencia para crear e imprimir letras y otros documentos
Configurar el documento
principal
Conectar el documento a un
origen de datos.
Acotar la lista de destinatarios
o de elementos
Agregar marcadores de posición,
llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento
Obtener una vista previa de la
combinación de correspondencia y finalizarla
Unidad 1
Seleccionar texto
En Microsoft Office Word 2007, puede seleccionar texto o elementos de
una tabla utilizando el mouse (ratón) o el teclado. También puede
seleccionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones. Por ejemplo,
puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en otra página.
Seleccionar texto utilizando el mouse
Seleccionar texto
en el cuerpo de un documento
|
Para seleccionar |
Siga este procedimiento |
|
Cualquier cantidad de texto |
Haga clic en el lugar donde
desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del mouse
(ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar. |
|
Una palabra |
Haga doble clic en cualquier
lugar de la palabra. |
|
Una línea de texto |
Coloque el puntero a la
izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga
clic. |
|
Una frase |
Presione la tecla CTRL y
manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase. |
|
Un párrafo |
Haga clic tres veces en
cualquier lugar del párrafo. |
|
Varios párrafos |
Coloque el puntero a la
izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada
hacia la derecha; a continuación, presione el botón primario del mouse
y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo. |
|
Un bloque grande de texto |
Haga clic en el principio de
la selección, desplácese hasta el final de la misma y mantenga presionada la
tecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la
selección. |
|
Un documento completo |
Lleve el puntero a la
izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la
derecha y haga tres veces clic. |
|
Encabezados y pies de página |
En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de
impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo
imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros
de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.),
haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o pie de página. Mueva el
puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a
una flecha hacia la derecha y haga clic. |
|
Notas al pie y notas al final |
Haga clic en el texto de la
nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a la izquierda del texto
hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. |
|
Un bloque de texto vertical |
Mantenga presionada tecla ALT
mientras arrastra el por encima del texto. |
|
Un cuadro de texto o un marco |
Mueva el puntero sobre el
borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de
cuatro puntas y haga clic. |
Seleccionar texto utilizando el teclado
Seleccionar texto
en el cuerpo de un documento
|
Para seleccionar |
Siga este procedimiento |
|
Un carácter a la derecha |
Presione MAYÚS+FLECHA
DERECHA. |
|
Un carácter hacia la
izquierda |
Presione MAYÚS+FLECHA
IZQUIERDA. |
|
Una palabra desde su
principio hasta su final |
Coloque el punto de inserción
al principio de la palabra y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA
DERECHA. |
|
Una palabra desde su final
hasta su principio |
Sitúe el puntero al final de
la palabra y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA. |
|
Una línea desde su principio
hasta su final |
Presione INICIO y, a
continuación, presione MAYÚS+FIN. |
|
Una línea desde su final
hasta su principio |
Presione FIN y, a
continuación, presione MAYÚS+INICIO. |
|
Una línea hacia abajo |
Presione FIN y después
presione MAYÚS+FLECHA ABAJO. |
|
Una línea hacia arriba |
Presione INICIO y después
presione MAYÚS+FLECHA ARRIBA. |
|
Un párrafo desde su principio
hasta su final |
Sitúe el puntero al principio
del párrafo y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO. |
|
Un párrafo desde su final
hasta su principio |
Coloque el puntero al final
del párrafo y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA. |
|
Un documento desde su final
hasta su principio |
Desplace el puntero hasta el
final del documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO. |
|
Un documento desde su
principio hasta su final |
Desplace el puntero hasta el
principio del documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN. |
|
Desde el principio de una
ventana hasta su final |
Desplace el puntero hasta el
principio de la ventana y presione ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG. |
|
Todo el documento |
Presione CTRL+E. |
|
Un bloque de texto vertical |
Presione CTRL+MAYÚS+F8 y
utilice las teclas de dirección. Presione ESC para desactivar el modo de
selección. |
|
El carácter más cercano |
Presione F8 para activar el
modo de selección y, a continuación, presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA; presione ESC para desactivar el modo de selección. |
|
Una palabra, una oración, un
párrafo o un documento |
Presione F8 para activar el
modo de selección y luego presione F8 una vez para seleccionar una palabra,
dos veces para seleccionar una frase, tres veces para seleccionar un párrafo,
o cuatro veces para seleccionar el documento. Presione ESC para desactivar el
modo de selección. |
Unidad 2
Edición del documento
Portapapeles de Office
El Portapapeles de Microsoft Office
permite copiar varios elementos de texto y gráficos de documentos de Office u
otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Por ejemplo, puede
copiar texto de un mensaje de correo electrónico, datos de un libro o una hoja
de cálculo, y un gráfico de una presentación y pegarlos todos en un documento.
Al utilizar el Portapapeles de Office, puede organizar los elementos copiados
como desee en el documento.
El Portapapeles de Office funciona
con los comandos estándar Copiar y Pegar. Copie un elemento en el
Portapapeles de Office para agregarlo a la colección y, a continuación, péguelo
desde ahí cuando lo desee en un documento de Office. Los elementos reunidos
permanecerán en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas
de Office o elimine los elementos del panel de tareas Portapapeles
Tras cerrar todos los programas de
Office, sólo queda en el Portapapeles el último elemento copiado. Al salir de
todos los programas de Office y reiniciar el equipo, se borran todos los
elementos del Portapapeles de Office.
El Portapapeles
de Office y el Portapapeles del sistema
El Portapapeles de Office está
relacionado con el Portapapeles del sistema en Microsoft Windows como se indica
a continuación:
Al copiar varios elementos en el
Portapapeles de Office, el último elemento se copia siempre en el Portapapeles
del sistema.
Al borrar el Portapapeles de
Office, también se borra el Portapapeles del sistema.
Al utilizar el comando Pegar,
el botón Pegar o las teclas de método abreviado de teclado CTRL+V, se
pega el contenido del Portapapeles del sistema y no el del Portapapeles de
Office.
Activar el Portapapeles de Office
Para ver el Portapapeles de Office
en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona
comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten
utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.), proceda como se indica en estos programas de Office:
Access, Excel, Outlook, PowerPoint
o Word
En la ficha Inicio (ficha Mensaje
en Outlook), en el grupo Portapapeles, haga clic en el iniciador del
cuadro de diálogo Portapapeles.
Publisher o SharePoint Designer
En el menú Edición, haga
clic en Portapapeles de Office.
Controlar el aspecto del Portapapeles de Office
Puede utilizar estas opciones para
controlar el aspecto del Portapapeles de Office.
1.
En el panel de tareas del Portapapeles,
haga clic en Opciones.
2.
Haga clic en las opciones que
desee.
|
Opción |
Descripción |
|
Mostrar
automáticamente el Portapapeles de Office |
Se muestra automáticamente el
Portapapeles de Office al copiar elementos. |
|
Mostrar
Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces |
Muestra automáticamente el
Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces. |
|
Recopilar
sin mostrar en el Portapapeles de Office |
Copia automáticamente
elementos en el Portapapeles de Office sin mostrar el panel de tareas Portapapeles. |
|
Mostrar
el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas |
Muestra el icono |
|
Mostrar
estado cerca de la barra de tareas al copiar |
Muestra el mensaje de los
elementos reunidos al copiar elementos en el Portapapeles de Office. La
opción está activada de manera predeterminada. |
Desactivar el Portapapeles de Office
Siga uno de los procedimientos
siguientes:
En el panel de tareas del Portapapeles,
haga clic en el botón Cerrar.
En el panel de tareas Portapapeles,
haga clic en la flecha y, a continuación, en el menú, haga clic en Cerrar.
Presione F6 para desplazarse al
panel de tareas Portapapeles. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA y, a
continuación, con la tecla FLECHA ABAJO, vaya a Cerrar y presione
ENTRAR.
Copiar varios elementos al Portapapeles de Office
1.
Abra el archivo desde el que desea
copiar elementos.
2.
Seleccione el primer elemento que
desea copiar.
3.
Siga uno de estos procedimientos en
los siguientes programas de Office:
Access, Excel, Outlook, PowerPoint o Word
§
En la ficha Inicio, en el
grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
Método abreviado
de teclado CTRL+C
Publisher o SharePoint Designer
§
En el menú Edición, haga
clic en Copiar.
Método abreviado
de teclado CTRL+C
4.
Siga copiando elementos del mismo u
otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El
Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento
número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de
Office.
Si abre el panel
de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles
no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo,
puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar
estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para
comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles),
aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al
Portapapeles de Office.
Al agregar
elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de
tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima.
Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y
una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.
ComerciosNeza.com
Notas
El Portapapeles de Office no está
disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar
no están disponibles.
Los elementos recopilados
permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office
que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el
panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener más información, consulte
Eliminar elementos del Portapapeles de Office.
En algunos casos, como en texto Unicode (Unicode: codificación de caracteres estándar
desarrollada por Unicode Consortium. Al utilizar más de un byte para
representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se
representen mediante un único juego de caracteres.), cambiará ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se
debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente
Tahoma. Sin embargo, la información correcta de formato y fuente se restaura al
pegar el elemento desde el panel de tareas.
El Portapapeles de Office no
permite copiar objetos de Office Access, como un formulario o un informe.
Puede pegar elementos del
Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
1.
Haga clic donde desee que se peguen
los elementos. Puede pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office.
2.
Siga uno de estos pasos:
§
Para pegar elementos
individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, haga doble clic en
cada elemento que desee pegar.
§
Para pegar todos los elementos
copiados en el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Pegar todo.
Nota El Portapapeles de
Office no admite el comando Pegado especial. Sin embargo, el comando Pegado
especial sí está disponible en los programas de Office.
Eliminar elementos del Portapapeles de Office
Puede eliminar elementos del
Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
En el panel de tareas Portapapeles,
siga uno de estos procedimientos:
Para eliminar un elemento, haga
clic en la flecha junto al elemento que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
Para eliminar todos los elementos,
haga clic en Borrar todo.
Buscar y reemplazar texto u otros elementos
Utilice Microsoft Office Word 2007
para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página y otros
elementos. También se pueden buscar y reemplazar formas de sustantivos,
adjetivos y verbos.
Puede ampliar las búsquedas usando
caracteres comodín y códigos para buscar palabras o frases que contengan letras
concretas o combinaciones de letras.
Puede buscar rápidamente todas las
apariciones de una palabra o frase determinada.
1.
En la ficha Inicio, en el
grupo Edición, haga clic en Buscar.
2.
En el cuadro Buscar, escriba
el texto que desee localizar.
3.
Siga uno de estos procedimientos:
§
Para buscar una a una las
apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente.
§
Para buscar todas las apariciones
de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos
y, a continuación, en Documento principal.
Nota Para cancelar una
búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
Puede reemplazar automáticamente
una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme
con Apex.
Nota El texto de reemplazo
seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si
busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA
ANUAL EQUIVALENTE.
1.
En la ficha Inicio, en el
grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
2.
Haga clic en la ficha Reemplazar.
3.
En el cuadro Buscar, escriba
el texto que desee localizar.
4.
En el cuadro Reemplazar con,
escriba el texto de reemplazo.
5.
Siga uno de estos procedimientos:
§
Para buscar la siguiente aparición
del texto, haga clic en Buscar siguiente.
§
Para reemplazar una aparición del
texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic en Reemplazar,
Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.
§
Para reemplazar todas las
apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
Nota Para cancelar un
reemplazo en curso, presione ESC.
Buscar y resaltar texto en la pantalla
Para ayudarle a examinar
visualmente un documento y ver todas las apariciones de una palabra o frase,
puede buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la pantalla. Aunque el
texto se resalta en la pantalla, no aparece así cuando se imprime el documento.
1.
En la ficha Inicio, en el
grupo Edición, haga clic en Buscar.
2.
En el cuadro Buscar, escriba
el texto que desee localizar.
3.
Haga clic en Resaltado de
lectura y, a continuación, en Resaltar todo.
Nota Para desactivar el
resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura y, a
continuación, en Borrar resaltado.
Buscar y reemplazar un formato determinado
Puede buscar y reemplazar o quitar
formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase
determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado
como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.
1.
En la ficha Inicio, en el
grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
2.
Si no aparece el botón Formato,
haga clic en Más.
3.
Para buscar texto con un formato
determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar sólo el
formato, deje en blanco el cuadro.
4.
Haga clic en Formato y
seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar.
5.
Haga clic en el cuadro Reemplazar
con, después en Formato y, a continuación, seleccione los formatos
de reemplazo.
Nota Si también desea
reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar
con.
6.
Para buscar y reemplazar todas las
apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a
continuación, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones
del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.
Unidad 3
Formato Avanzado
Cambiar o establecer los márgenes de página
Los márgenes de página son el
espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente,
el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los
márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los
márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de
página.
Opciones de márgenes de página
Microsoft Word ofrece varias
opciones de márgenes de página. Se pueden usar los márgenes predeterminados (valor predeterminado: configuración
predefinida. Puede aceptar las configuraciones predeterminadas o cambiarlas
para ajustarlas a sus necesidades.) o bien
especificar otros personalizados.
Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se usan para agregar
espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a
encuadernar. Un margen de encuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto
al encuadernar un documento.
Márgenes de encuadernación
Márgenes simétricos para páginas opuestas
Establecer márgenes para páginas
opuestas Utilice márgenes simétricos para
configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o
revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen
simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores
son del mismo ancho en las dos páginas.
Nota Se puede establecer
márgenes de encuadernación para los documentos que tengan márgenes simétricos
si el documento requiere espacio adicional para la encuadernación.
Agregar un libro plegado Mediante la opción Libro plegado del cuadro de
diálogo Configurar página, se puede crear un folleto. Esta misma opción
se puede usar para crear un menú, invitación, programa de un evento o cualquier
otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.
Word inserta un solo plegado central para libro
Tras configurar un documento como
folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento,
insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.
Notas
La mayoría de las impresoras
requieren un ancho mínimo para configuraciones de márgenes porque no pueden
imprimir hasta justo los bordes de las páginas. Si intenta establecer márgenes
demasiado pequeños, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios márgenes
están establecidos fuera del área de impresión.
Para evitar que
el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar
automáticamente el ancho de los márgenes. Si omite el mensaje e intenta
imprimir el documento tal cual está, Word muestra otro mensaje que pregunta si
desea continuar.
La configuración mínima de los
márgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamaño del
papel. Para obtener más información acerca de la configuración mínima de los
márgenes, consulte el manual de la impresora.
Cambiar o establecer los márgenes de página
1.
En la ficha Diseño de página,
en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.
2.
Haga clic en el tipo de margen que
desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.
Cuando haga clic
en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo
de margen seleccionado.
3.
También puede utilizar su propia
configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes
personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.
Notas
Para cambiar los márgenes
predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo
margen y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro de
diálogo Configurar página, haga clic en el botón Predeterminado
y, a continuación, haga clic en Sí. La nueva configuración
predeterminada se guarda en la plantilla en la que está basado el documento.
Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarán automáticamente
la nueva configuración de los márgenes.
Para cambiar los márgenes de una
parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca los
márgenes que desee usar especificando los nuevos márgenes del cuadro de diálogo
Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto
seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que
tiene los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, puede
hacer clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación,
cambie los márgenes.
1.
Haga clic en el botón de
Microsoft Office 
y,
a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2.
Haga clic en Avanzados y
active la casilla de verificación Mostrar límites de texto en Mostrar
contenido de documento.
Los márgenes de
página aparecen como líneas de puntos en el documento.
Nota Los márgenes de página
se pueden ver en la vista Diseño de impresión o Diseño Web y los límites de
texto no aparecen en las páginas impresas.
Establecer márgenes de páginas opuestas
Cuando se eligen márgenes
simétricos, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los
de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo
ancho en las dos páginas.
1.
En la ficha Diseño de página,
en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.
2.
Haga clic en Reflejado.
3.
Para cambiar el ancho de los
márgenes, haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados
y, por último, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los
valores de ancho que desea utilizar.
Establecer márgenes de encuadernación de
documentos encuadernados
La configuración de un margen de
encuadernación agrega espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un
documento que se va a encuadernar. Los márgenes de encuadernación ayudan a
evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.
1.
En la ficha Diseño de página,
en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.
2.
Haga clic en Márgenes
personalizados.
3.
En la lista Varias páginas,
haga clic en Normal.
4.
En el cuadro Encuadernación,
escriba un valor para el ancho del margen de encuadernación.
5.
En el cuadro Posición del margen
interno, haga clic en Izquierda o en Superior.
Nota El cuadro Posición
del margen interno no está disponible cuando se utiliza la opción Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Para dichas
opciones, la posición del margen de encuadernación se determina automáticamente.
Mostrar u ocultar las reglas horizontal y
vertical
Para mostrar u ocultar las reglas
horizontal y vertical, haga clic en Ver regla, en la parte superior de
la barra de desplazamiento vertical. 
Nota La regla vertical no
aparecerá si está desactivada. Para activar la regla vertical, siga este
procedimiento:
1.
Haga clic en el botón de
Microsoft Office y,
a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2.
Haga clic en Avanzadas.
3.
En Mostrar, active la
casilla de verificación Mostrar la regla vertical en vista Diseño de
impresión
Aplicar formato al documento mediante la mini barra de
herramientas
Al seleccionar texto, puede mostrar
u ocultar una barra de herramientas cómoda, pequeña y semitransparente, llamada
la mini barra de herramientas. Esta mini barra de herramientas facilita el
trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de
texto, niveles de sangría y viñetas.
Nota No se puede
personalizar la mini barra de herramientas.
A continuación se muestra el
aspecto de la barra de herramientas semitransparente al seleccionar texto en
una diapositiva o en una forma en Microsoft Office PowerPoint 2007.
A continuación se muestra la mini
barra de herramientas al dejar el puntero sobre ella. Para utilizar la barra de
herramientas, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.
Insertar un salto de página
Se puede insertar un salto de
página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar
Microsoft Word los saltos de página automáticos.
Si se insertan saltos de página
manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea
necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el
documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos
de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los
saltos de página automáticos.
Insertar un salto de página manual
1.
Haga clic donde desee empezar la
página nueva.
2.
En la ficha Insertar, en el
grupo Páginas, haga clic en Salto de página. 
Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos
1.
Seleccione el párrafo que no desea
que se divida en dos páginas.
2.
En la ficha Diseño de página,
haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, haga clic en la ficha Líneas y saltos de página.
3.
Active la casilla de verificación Conservar
líneas juntas.
Impedir que se inserten saltos de página entre
párrafos
1.
Seleccione los párrafos que desee
mantener juntos en la misma página.
2.
En la ficha Diseño de página,
haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, haga clic en la ficha Líneas y saltos de página.
3.
Active la casilla de verificación Conservar
con el siguiente.
Especificar un salto de página antes de un
párrafo
1.
Haga clic en el párrafo que desee
que vaya a continuación del salto de página.
2.
En la ficha Diseño de página,
haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, haga clic en la ficha Líneas y saltos de página.
3.
Active la casilla de verificación Salto
de página anterior.
Colocar al menos dos líneas de un párrafo al
principio o al final de una página
En un documento de aspecto
profesional nunca termina una página con una única línea de un párrafo nuevo ni
comienza una página con sólo la última línea de un párrafo de la página
anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página
se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al
final de una página se conoce como línea huérfana.
1.
Seleccione los párrafos en los que
desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.
2.
En la ficha Diseño de página,
haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, haga clic en la ficha Líneas y saltos de página.
3.
Active la casilla de verificación Control
de líneas viudas y huérfanas.
Nota De manera
predeterminada, esta opción está activada.
Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las
tablas
1.
Haga clic en la fila de la tabla
que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione toda la tabla si no desea
que ésta se divida en distintas páginas.
Nota Las tablas cuyo tamaño
es mayor que una página se deben dividir.
2.
En la ficha Herramientas de
tabla, Haga clic en Diseño
.
3.
En el grupo Tabla, haga clic
en Propiedades
.
4.
Haga clic en la ficha Fila y
desactive la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre
páginas.
Insertar un salto de sección
Para cambiar el diseño o el formato
de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por
ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para
que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la
numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden
crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.
Nota En la galería de nuevos
diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se puede elegir entre muchos
diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola columna
que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en
la galería de diseños Nueva página.
Sección con formato de una sola columna
Sección con formato de dos columnas
En este artículo
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Cambiar el diseño o el formato del documento
Quitar cambios del diseño del documento
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Los saltos de sección se utilizan
para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se
pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
Márgenes
Tamaño u orientación del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de página
Alineación vertical del texto de
las páginas
Columnas
Numeración de páginas
Numeración de líneas
Notas al pie y notas al final
Notas
Los saltos de sección controlan el
formato de la sección del texto que los precede. Cuando se elimina un salto de
sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de
dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el
formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un
documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado
al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y
se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
El salto de sección que controla el
formato de la última parte del documento no se muestra como parte del mismo.
Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del
mismo.
En los ejemplos siguientes se
muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar; la línea
punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.
El comando Página siguiente
inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente.
Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos
capítulos de un documento.
El comando Continuo inserta
un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de
sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un
número diferente de columnas en una página.
Los comandos Página par o Página
impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la
siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del
documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice
las opciones de salto de sección Página impar o Página par.
Cambiar el diseño o el formato del documento
1.
Haga clic en el punto donde desee
realizar un cambio de formato.
Quizás desee
seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un par de
saltos de sección.
2.
En la ficha Diseño de página,
en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.