Aplicar filtros es una forma rápida y sencilla de buscar y trabajar con un subconjunto de datos en una base de datos. Una lista filtrada muestra solo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Excel proporciona dos tipos de filtros.
Excel cuenta con la aplicación de filtros automáticos, los cuales permiten seleccionar de una base de datos sólo aquellos registros que cumplan con los criterios establecidos para cada columna.
Para acceder al auto filtro se realizan los siguientes pasos:
- Seleccionar cualquier celda de la base de datos.
- Activar el menú Datos.
- Seleccionar la opción Filtro.
- Del submenú seleccionar la opción Autofiltro.
Observe que a la derecha de cada encabezado de la tabla parecerá un botón de lista desplegable, y al desplegar la lista aparecen las siguientes opciones.
- Orden ascendente, ordena la base de datos de forma ascendente, ya sea numérico o alfabéticamente.
- Orden descendente, ordena de forma descendente, del mas grande al mas chico o de la z a la a
- Todas, muestra todos los registros de esa columna.
- Diez Mejores, selecciona un número de elementos o un porcentaje de datos superiores o inferiores, para usar esta opción el campo debe ser numérico.
- Personalizar, permite utilizar operadores relacionales con el fin de obtener filtros personalizados.
En este caso no muestra una lista desplegable, en lugar de ello se tienen que escribir los criterios en otro rango lo cual nos permite especificar criterios mas complejos.
Se accede de la misma forma que el filtro anterior:
- Seleccionar cualquier celda de la base de datos.
- Activar el menú Datos.
- Seleccionar la opción Filtro.
- Del submenú seleccionar la opción Filtro Avanzado
- especificar si el filtro se aplicara en la misma base de datos o copiar a otro lugar.
- De manera automática se selecciona el rango de la base de datos.
- Se selecciona el rango de criterios.
- Y se selecciona el rango a donde se copiaran los datos si es el caso.
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